Datenschutzerklärung

1. Welche Informationen wir erfassen

1.1 Von Ihnen bereitgestellte Informationen

• Kontoinformationen: Name, E-Mail-Adresse, Firmenname, Passwort
• Profilinformationen: Technologiebereiche, Wettbewerberlisten, Benachrichtigungseinstellungen
• Zahlungsinformationen: Rechnungsadresse (Zahlungsabwicklung erfolgt per Rechnung nach Vertragsabschluss)
• Kommunikation: E-Mails, Support-Tickets, Feedback

1.2 Automatisch erfasste Informationen

• Nutzungsdaten: Besuchte Seiten, verwendete Funktionen, verbrachte Zeit
• Geräteinformationen: Browsertyp, Betriebssystem, IP-Adresse
• Protokolldaten: Zugriffszeiten, Fehlerprotokolle, API-Anfragen

2. Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verwenden Ihre Informationen, um:

• Unseren Patentüberwachungsdienst bereitzustellen und zu warten
• Zahlungen zu verarbeiten und Rechnungsinformationen zu senden
• Ihnen Patentbenachrichtigungen und Mitteilungen zu senden
• Unseren Service zu verbessern und neue Funktionen zu entwickeln
• Auf Ihre Anfragen zu antworten und Kundensupport zu leisten
• Betrug oder Missbrauch zu erkennen und zu verhindern
• Gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen

3. Datenspeicherung und Sicherheit

Wir speichern Ihre Daten in sicheren Datenbanken, die in der Europäischen Union (Frankfurt, Deutschland) mit Neon Database gehostet werden. Wir implementieren angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, einschließlich:

• Verschlüsselung von Daten während der Übertragung und im Ruhezustand
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• Zugriffskontrollen und Authentifizierung
• Regelmäßige Backups und Disaster-Recovery-Verfahren

4. Drittanbieterdienste

Wir nutzen folgende Drittanbieterdienste:

• Vercel: Hosting und Bereitstellung
• Neon Database: Datenbank-Hosting (EU-Server)
• OpenAI: KI-gestützte Patentanalyse
• Brevo: E-Mail-Zustellung

5. Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Ihr Konto aktiv ist oder wie es zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Steuerlich relevante Daten (z. B. Rechnungen, Zahlungsdaten) bewahren wir gemäß § 147 AO und § 257 HGB für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre) auf. Übrige personenbezogene Daten löschen wir, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

6. Ihre Rechte (DSGVO)

Gemäß der DSGVO haben Sie das Recht auf:

• Auskunft: Anforderung einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten
• Berichtigung: Korrektur ungenauer Daten
• Löschung: Anforderung der Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung: Einschränkung der Verwendung Ihrer Daten
• Datenübertragbarkeit: Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten Format
• Widerspruch: Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
• Widerruf der Einwilligung: Widerruf der Einwilligung jederzeit

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter info@patentsecure.app

7. Cookies und Tracking

Wir verwenden essentielle Cookies für:

• Authentifizierung und Sitzungsverwaltung
• Sicherheit und Betrugsprävention
• Präferenzen und Einstellungen

Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen steuern.

8. Internationale Datenübertragungen

Ihre Daten werden hauptsächlich in der EU gespeichert. Wenn wir Daten außerhalb der EU übertragen (z.B. an OpenAI), stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen vorhanden sind, wie z.B. Standardvertragsklauseln.

9. Datenschutz für Kinder

Unser Service ist nicht für Nutzer unter 18 Jahren bestimmt. Wir erfassen wissentlich keine Daten von Kindern.

10. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen per E-Mail oder über unseren Service benachrichtigen.

11. Kontaktieren Sie uns

Bei datenschutzbezogenen Fragen oder Bedenken erreichen Sie uns unter: